privacy policy
Korzystając z usług Trudly spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz innowacyjnej platformy do zbierania pieniędzy dla potrzebujących i, której funkcjonowanie nadzoruje Trudly spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą i adresem w Janowie Lubelskim (kod pocztowy: 23-300) przy ulicy Fiołkowej 16, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000834318, posiadająca numer NIP 7162829005 oraz numer REGON 385802379, możesz być poproszony o podanie niektórych swoich danych osobowych. Jest to związane z wyrażoną przez Ciebie chęcią otrzymania odpowiedzi na pytanie zadane poprzez formularz kontaktowy i realizacją usług wskazanych w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną. Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Trudly spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą i adresem w Janowie Lubelskim (kod pocztowy: 23-300) przy ulicy Fiołkowej 16, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000834318, posiadająca numer NIP 7162829005 oraz numer REGON 385802379.
2. Pani/Pana dane osobowe w zakresie następujących kategorii: A. dane identyfikacyjne B. dane kontaktowe C. dane do rozliczeń finansowych D. dane do wystawienia faktury VAT E. dane zawarte w dokumentacji platformy do zbierania pieniędzy z modułem crowdfundingowym przetwarzane będą w następujących celach:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przetwarzania danych osobowych |
|---|---|---|
Proces pobierania danych od darczyńców oraz potrzebujących wsparcia | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO tj., przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | Pani/Pana dane będą przechowywane zgodnie z wymogami art. 29 ust. 1 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta tj. przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkami określonymi ustawą. |
Proces obsługi klienta | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda. | Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu cofnięcia, ograniczenia zgody lub innych działań ograniczających zgodę. |
Proces badań diagnostycznych | Art. 6 ust. 1 lit. b, c i d RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do ochrony Pani/Pana żywotnych interesów. Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z przepisami ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. | Pani/Pana dane będą przechowywane zgodnie z wymogami art. 29 ust. 1 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta tj. przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkami określonymi ustawą. Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu cofnięcia, ograniczenia zgody lub innych działań ograniczających zgodę |
Proces marketingowy | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda. Podanie nam przez Panią/Pana numeru telefonu i adresu e-mail odbywa się na zasadzie dobrowolności. Niewyrażenie niniejszej zgody nie pozwoli jednak na poinformowanie Pani/Pana o naszych nowych usługach. | Pani/Pana dane przetwarzane będą do momentu cofnięcia, ograniczenia zgody lub innych działań ograniczających zgodę lub do czasu zakończenia procesu marketingowego |
Proces windykacji należności | Art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu windykacji. |
Proces księgowy | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości tj. do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | Pani/Pana dane zgodnie art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości będą przechowywane max. 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. |
Proces przepływu korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO prawnie uzasadniony interes administratora danych | Pani/Pana dane będą przetwarzane od momentu otrzymania korespondencji do czasu załatwienia sprawy wynikającej z otrzymanej korespondencji. |
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania danych oraz podmioty i organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa, dostawcy usług zaopatrującym administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne (w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług teleinformatycznych), dostawcy usług kadrowo-płacowych i księgowych, dostawcy usług prawnych oraz wpierającym administratora w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), podmiotom świadczącym administratorowi usługi lub podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie umowy.
3. Ma Pan(-i) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie jest to warunek zawarcia umowy. Z uwagi na powyższe, jest Pani/Pan zobowiązany do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych będzie niemożność zawarcia ww. umowy.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy.
6. Trudly Sp. z o.o. dokonuje operacji profilowania użytkowników , polegającego na przeanalizowaniu danych Klienta, w szczególności historii celem przygotowania zindywidualizowanej oferty, dostosowanej do jego potrzeb, nie wywołuje to jednak żadnych skutków prawnych dla użytkownika. W odniesieniu do operacji profilowania użytkownik w każdym czasie może wnieść sprzeciw.
7. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): rozliczenia@trudly.com
8. Cookies oznaczają dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Pan/Pani korzysta ze stron internetowych Trudly Sp. z o.o.
9. Urządzenie oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego uzyskuje Pan/Pani dostęp do Systemu.
10. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Pana/Pani Urządzenia. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Pana/Pani Urządzeń wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane i dostosować System trudly.com indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.
11. Pan/Pani ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Systemu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
12. Administrator wykorzystuje Cookies w celu: a) dostosowania zawartości stron internetowych Systemu do Pana/Pani preferencji oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Systemu, b) poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Systemu, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki, c) optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora.
13. Pan/Pani może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Pana/Pani Urządzenia. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, można dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na Pan/Pani urządzeniu.
14. Może Pan/Pani w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
